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Lorsqu’on détient une Société par Actions Simplifiée (SAS) et que l’on souhaite encaisser des paiements par carte bancaire, il est essentiel de choisir le bon terminal de paiement. En effet, cet outil joue un rôle clé dans la gestion des transactions financières de l’entreprise. Dans cet article, nous passerons en revue les différents types de terminaux de paiement disponibles sur le marché et nous vous donnerons des conseils pour choisir celui qui convient le mieux à votre SAS.
Les types de terminaux de paiement
1. Les TPE fixes
Les TPE fixes sont généralement utilisés dans les commerces physiques où la caisse est située à un endroit précis. Ce type de terminal est souvent connecté à internet et nécessite une ligne téléphonique ou une connexion Wi-Fi pour fonctionner. Les TPE fixes offrent une grande stabilité et fiabilité, et ils conviennent parfaitement aux entreprises qui encaissent un volume de transactions élevé.
2. Les TPE portables
Les TPE portables sont idéals pour les entreprises qui ont besoin de mobilité. Ils sont souvent utilisés par des professions libérales ou des prestataires de services qui se déplacent chez les clients. Ces terminaux fonctionnent généralement avec une connexion GPRS, 3G ou 4G, ce qui leur permet d’effectuer des transactions même en dehors des locaux de l’entreprise.
3. Les TPE mobiles
Les TPE mobiles sont semblables aux TPE portables, mais ils ne sont pas connectés à une ligne téléphonique. Au lieu de cela, ils utilisent une application sur un smartphone ou une tablette pour traiter les paiements. Ce type de terminal est particulièrement adapté aux petites entreprises ou aux entrepreneurs individuels qui ont un volume de transactions relativement faible.
Les critères de choix
1. Le coût
L’un des facteurs les plus importants à prendre en compte lors du choix d’un terminal de paiement est le coût. Il est essentiel de comparer les différentes offres sur le marché et de prendre en compte les frais de location, les frais de transaction, les frais de mise en service, etc. Assurez-vous également de vérifier s’il y a des frais cachés ou des frais mensuels supplémentaires.
2. La sécurité
La sécurité des transactions est un autre critère à prendre en compte. Assurez-vous que le terminal de paiement est conforme aux normes de sécurité en vigueur (par exemple, la norme PCI-DSS). Vous pouvez également envisager d’opter pour un terminal doté de la technologie NFC, qui permet des paiements sans contact et renforce la sécurité des transactions.
3. La compatibilité
Il est essentiel de vérifier la compatibilité du terminal de paiement avec votre système de gestion et votre logiciel de caisse. Assurez-vous que le terminal peut être facilement intégré à votre système existant et qu’il peut communiquer avec votre logiciel de gestion des ventes et des stocks.
4. Le service client
Un bon service client est un critère essentiel lors du choix d’un terminal de paiement. Assurez-vous que le fournisseur propose une assistance technique réactive et un support en cas de problème. Vérifiez également les délais de réparation ou de remplacement en cas de panne du terminal.
Le choix d’un terminal de paiement pour votre SAS est une décision importante qui aura un impact sur la gestion de vos transactions financières. Prenez le temps de comparer les différentes options disponibles sur le marché et de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques. N’oubliez pas de tenir compte des critères tels que le coût, la sécurité, la compatibilité et le service client pour prendre la meilleure décision possible.