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La comptabilité est un aspect essentiel de toute entreprise, quel que soit son type ou sa taille. Dans le cas d’une Société par Actions Simplifiée (SAS), la gestion comptable revêt une importance particulière en raison de la complexité de cette structure juridique.
La SAS est une forme de société qui offre une grande flexibilité aux actionnaires, tout en les protégeant personnellement. Elle nécessite donc une gestion comptable rigoureuse et précise afin de respecter les obligations légales et de pouvoir prendre des décisions financières éclairées. Retrouvez les étapes clés de la comptabilité d’une SAS.
Quelles sont les obligations comptables d’une SAS ?
Les obligations comptables auxquelles une SAS doit se conformer incluent notamment :
- les enregistrements comptables en SAS
- la tenue des livres comptables
- l’établissement des comptes annuels
- la nomination d’un commissaire aux comptes
Enregistrements comptables en SAS
Les enregistrements comptables en SAS consistent à effectuer toutes les opérations financières de l’entreprise de manière chronologique et précise. À savoir que les obligations comptables de la SAS reflètent la régularité et la sincérité des données financières. Cela signifie que l’organisation administrative et comptable de la société doit permettre de suivre et de vérifier tous les mouvements reflétant son patrimoine. Cela inclut l’enregistrement des achats, des ventes, des salaires, des frais généraux, des dettes et des créances. Ces enregistrements servent de base pour la tenue des livres comptables.
Toutes les informations pertinentes sont consignées dans un journal. Ce document comprend divers journaux auxiliaires tels que le journal des achats, le journal des ventes et le journal des salaires. Le choix des journaux auxiliaires à inclure dans le journal principal relève de la décision de la société. Cependant, dans le cas où la SAS est considérée comme « simplifiée », elle peut bénéficier d’un régime comptable simplifié qui réduit le nombre d’écritures comptables requises. Ce régime simplifié s’applique aux SAS :
- engagées dans des activités de vente de denrées à emporter ou à consommer sur place, de marchandises ou de fourniture de logements.
- dont le chiffre d’affaires ne dépasse pas 789 000 €.
- offrant d’autres services (sous condition d’un chiffre d’affaires inférieur à 238 000 €).
Tenue des livres comptables
La tenue des livres comptables en SAS est une obligation légale. Elle consiste à enregistrer et organiser les données financières de l’entreprise. Les livres comptables comprennent :
- Le journal général : un enregistrement qui répertorie toutes les opérations financières d’une entreprise.
- Le grand livre : un registre détaillé qui classe les comptes et leurs mouvements.
- Le livre d’inventaire : un document qui recense les biens et les marchandises détenus par l’entreprise.
- Le livre de paie : un document qui enregistre les salaires et les charges sociales des employés.
Ils permettent de retracer toutes les transactions financières de l’entreprise de manière claire et ordonnée.
Établissement des comptes annuels
L’établissement des comptes annuels comprend trois éléments clés : le bilan comptable, le compte de résultat et l’annexe légale.
Bilan comptable
Le bilan comptable est un document qui présente de façon synthétique le patrimoine de la société à un instant donné. Il se divise en deux parties : l’actif et le passif. L’actif représente les biens et les droits détenus par l’entreprise, tandis que le passif regroupe les ressources financières (capitaux propres et dettes). Le bilan permet d’évaluer la solvabilité et la capacité d’investissement de la SAS.
Compte de résultat
Le compte de résultat est un tableau qui retrace les performances économiques et financières de la SAS sur une période donnée, généralement un exercice comptable. Il permet de déterminer le résultat de l’activité de l’entreprise en faisant la distinction entre les produits (ventes, prestations) et les charges (frais, charges sociales, impôts). Le compte de résultat permet d’évaluer la rentabilité de l’entreprise.
Annexe légale
L’annexe légale est un document qui complète et détaille les informations présentes dans le bilan et le compte de résultat. Elle fournit des précisions sur les méthodes comptables utilisées, les changements survenus au cours de l’exercice, les événements significatifs, etc. L’annexe est essentielle pour apporter des explications complémentaires et offrir une meilleure compréhension des chiffres présentés dans les comptes annuels de la SAS.
Nomination d’un commissaire aux comptes
Un commissaire aux comptes est un professionnel indépendant qui vérifie et certifie les comptes annuels de l’entreprise. Sa nomination vise à garantir la transparence et la fiabilité des informations financières fournies par la société. La désignation d’un commissaire aux comptes est une obligation comptable pour une SAS.
Plusieurs situations peuvent conduire à la désignation d’un spécialiste :
- Si la SAS exerce un contrôle exclusif ou conjoint sur une ou plusieurs autres sociétés, la nomination d’un commissaire aux comptes est obligatoire dès l’exercice où ce contrôle intervient.
- Si la SAS dépasse deux des trois seuils (1 000 000 euros de bilan total, 2 000 000 euros de chiffre d’affaires hors taxes et nombre moyen de salariés de 20), la nomination d’un commissaire aux comptes devient obligatoire à partir de l’exercice suivant le dépassement.
- Si une autre société contrôle la SAS, la nomination d’un commissaire aux comptes est également obligatoire.
Toutefois, les associés de la SAS peuvent décider, lors d’une assemblée générale, de désigner volontairement un commissaire aux comptes, même en l’absence d’une obligation légale.
Faire sa comptabilité seul en SAS : est-ce possible ?
Il est tout à fait possible que la SAS se charge elle-même de sa comptabilité. À cet effet, le chef d’entreprise s’occupe d’enregistrer les différentes pièces comptables telles que les relevés bancaires, les factures de vente et d’achat.
Pour accomplir cette tâche, il peut opter pour l’installation d’un logiciel de comptabilité sur son propre matériel informatique ou utiliser un logiciel en ligne fourni par un prestataire de services. Dans les deux cas, il est essentiel d’utiliser un plan comptable adapté à l’activité de la société, d’assurer un bon classement et une numérotation efficace des pièces comptables, notamment les charges sociales de la SAS.
La mise à jour régulière du logiciel et la création de modèles préétablis peuvent contribuer à faciliter et accélérer la saisie comptable.
Faire appel à un expert-comptable : les avantages
Lorsqu’il s’agit de la gestion de la comptabilité d’une entreprise, deux choix se présentent généralement : faire sa comptabilité soi-même ou faire appel à un expert-comptable professionnel. Chacune de ces options présente ses avantages. Retrouvez les avantages de faire appel à un expert-comptable.
L’expertise et les connaissances spécialisées d’un expert-comptable sont des atouts majeurs. Ces professionnels sont formés pour comprendre en détail les lois et réglementations fiscales en vigueur, ainsi que les différentes normes comptables. En faisant appel à un expert-comptable, vous vous assurez donc que vos comptes seront tenus de manière précise et conforme aux exigences légales. Cela permet d’éviter tout problème avec les autorités fiscales.
Faire appel à un expert-comptable vous permet de gagner du temps précieux. Tenir une comptabilité peut être une tâche complexe et chronophage, surtout si vous n’avez pas de formation spécifique dans ce domaine. En déléguant cette responsabilité à un expert-comptable, vous pouvez vous concentrer sur les aspects essentiels de votre activité et consacrer votre temps à le faire croître.
Un expert-comptable peut vous offrir plus de tranquillité d’esprit. En confiant votre comptabilité à un professionnel compétent, vous réduisez les risques d’erreurs significatives et de problèmes financiers. Vous pouvez être assuré que vos comptes seront en ordre et que votre entreprise est en conformité avec les réglementations en vigueur.